オンラインで初めて会を主催するには、ちょっと不安もあるかもしれません。

まったく会自体を主催したことがない方はもちろん、
もともとリアルでの当事者会の主催経験の方も、
オンラインだとどうなるかなぁ……とためらいがちかと思います。

実際に、対面の会とは違うところもあります。

例えば……

  • 集まりへのお誘い方法を考える必要がある
  • Zoomの基本的な使い方を把握する必要がある
  • ビデオのオンオフのルールを決める必要がある
  • Zoomの使い方を参加者に教える必要がある
  • Zoomに参加がうまくできない参加者をフォローする必要がある

……などなどです。

「なんのことを言っているのか分からないんですが・・・」

と思った方もいるのではないでしょうか。

大丈夫です!
このサイトで説明していきます。

参加者と主催者で比較すると、難易度ははるかに主催者側の方が高いといえます。

しかし、大変な分、やりがいや醍醐味が多くあることも事実です。

どうやったらより良いオンラインの集いになるかを模索しながら、
会を開いていくと良いですね。

では、大切なポイントをみていきましょう。

落ち着いて始めよう

※あまりにも緊張する時は、Zoom経験者の方を補助者として同席してもらうと良いでしょう。

無理せずできそうなところからやってみよう

初めてのことをやるのはとってもパワーが必要なことですね。
なので、無理せずにやっていきましょう。

まず最初は運営メンバーだけでお試しをやってみて、感じをつかんでおくと良いですね。

そして参加者を募る場合の初回は、開催時間を30分にして、
参加者も3〜4人にして、などと小さくはじめてみると良いと思いますよ。

てくてく村
てくてく村

緊張して疲れちゃうと思うので、無理は禁物です

前提となるルールを決めておくと良いかも

リアルの集まりと同じように、あらかじめルールを決めておいて、
それを参加者の皆さんにお知らせして共有しておいてから
会を開始した方が安心かもしれません。

例えば「人のことを傷つけてはだめ」とか「執拗に絡んじゃダメ」とかですかね。
当事者会によってルールは異なると思います。

どのようにルールを設定して参加者みんなに周知するかも、事前に話し合っておきましょう。

できればパソコンから主催しよう

なぜかというと、パソコンからでないと使えない機能があるからです。
また、何かあったときにすぐに対処しやすいのは、パソコンです。

※といっても、絶対にスマホやタブレットから開催してはならないわけではないです。

ミュートや退室させる方法を確認しておこう

<ミュート>

動画

Zoomの弱点は雑音にあります。

テレビの音や、家族との話し声など、集いとは関係のない音がマイクから入ってきて、
会の妨げになることがあります。

そんな時は、冷静に、雑音を出している方に向けて
「ミュート(マイクが入っていない状態)にさせていただきますね」と告げて、
その方をミュートにしましょう。

ボタン1つですることができます。

<参加者の強制退室>

動画

また、もし、万が一、その会を悪意を持ってめちゃくちゃにしようとする人など、
妨害する人が現れた場合、冷静にその方を退室させることも選択肢の1つかもしれません。

削除された人は、再度その会に参加することはできなくなります。
(また次回の会を立ち上げた時には参加できます。)

参加者のことも十分に配慮して、会のスムーズで安心な運行を守ることも、
主催者・司会の大切な役目です。

てくてく村
てくてく村

そのために必要な、「ミュート」と「削除」は
万が一の時のために覚えておきましょう!